Privacy e Cookie Policy

(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

Versione: 1.0 – data: 01.07.2021

MOMAMA – Associazione Culturale con sede legale in viale Belvedere 12, 44121, Ferrara, Partita IVA 02092440383, in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Momama” o il “Titolare”), tiene in massima considerazione la privacy e la tutela dei dati personali. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) per farti conoscere la nostra politica sulla privacy. Ti invitiamo a leggerlo con attenzione prima di comunicarci qualsiasi dato personale perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei tuoi dati personali.

La presente Privacy e Cookie Policy si intende resa per il sito www.momamakids.it (di seguito il “Sito”) e costituisce parte integrante del medesimo.

INDICE

1. Titolare del trattamento
2. I dati personali oggetto di trattamento
   1. Dati di navigazione
   2. Dati forniti volontariamente dall’utente
   3. Cookie e altri sistemi di tracciamento
3. Finalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari dei Dati Personali
6. Trasferimento dei Dati Personali
7. Conservazione dei Dati Personali
8. Diritti dell’interessato
9. Modifiche

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Momama, come sopra definito, ed è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei tuoi dati personali al seguente indirizzo email: progetto.momama@gmail.com.

2. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, Momama tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un identificativo online o da uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale, idonei a identificarti.

I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi; e vengono di regola cancellati dopo 60 giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

b. Dati forniti volontariamente dall’utente

Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali attraverso, per esempio, la registrazione a form di contatto, la domanda di associazione, la richiesta di servizi, informazioni o preventivi, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito. La presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei dati personali forniti volontariamente tramite il Sito.

c. Cookie e altri sistemi di tracciamento

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, ossia quelli solo per effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano ricomprende anche:

• i “cookie analytics” laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso,
• i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi),
• i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per i “cookie di profilazione”, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

Il Sito utilizza i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze parti per i quali dovrai fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:

• Cookie tecnici di navigazione o sessione, strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirti di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti.
• Cookie di funzionalità, utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso.
• Cookie analytics, che consentono di comprendere come utilizzi il Sito.

ATTENZIONE: disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del Sito potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente e potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterai il Sito.

Nel dettaglio, i cookie inviati da Momama tramite il Sito sono indicati di seguito:

Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il Browser

Puoi autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del suo programma di navigazione (c.d. browser): tuttavia, nell’ipotesi in cui tutti o alcuni dei cookie vengano disabilitati è possibile che il Sito risulti non consultabile o che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e potresti essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterai il Sito. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull’uso dei cookie attraverso il Browser, puoi consultare le relative istruzioni:

• Internet Explorer
• Firefox
• Chrome
• Safari

3. Finalità del trattamento

I tuoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi richiesti (es: iscrizione alla Newsletter, presentazione della domanda di associazione, richiesta di informazioni o condivisione del proprio contributo al progetto);
2. riscontrare specifiche comunicazioni rivolte via e-mail a Momama;
3. assolvere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
4. scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla tua identità.

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di cui alla sezione 3.a. e 3.b è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesto dello stesso”), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi da te richiesti o per riscontrarti. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti o di riscontrarti.

Il trattamento dei tuoi dati personali di cui alla sezione 3.c. rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

Si precisa che il trattamento dei tuoi dati personali di cui alla sezione 3.d. non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato da Momama.

5. Destinatari dei dati personali

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con:

a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Momama in materia amministrativa e legale, relativamente alla erogazione dei servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi che operano in qualità di responsabili del trattamento); iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); collettivamente “Destinatari”;

b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

c. persone autorizzate da Momama al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

6. Trasferimento dei dati personali

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dello spazio economico europeo. In tal caso, metteremo in atto le opportune garanzie per assicurare che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti nel luogo di destinazione, verificando che i dati siano trasferiti in un paese che garantisca un livello di protezione equivalente a quello stabilito dal GDPR. In alternativa, provvederemo ad adottare adeguate misure, ad esempio stipulando specifici accordi con i destinatari dei dati, come le clausole modello della Commissione Europea, verificando che siano adottate altre garanzie.

7. Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per la finalità di cui alla sezione 3.a. e 3.b saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Momama tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.c. saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendoci al seguente indirizzo: progetto.momama@gmail.com. È fatta salva in ogni caso la possibilità per Momama di conservare i tuoi dati personali per il tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (art. 2947(1)(3) c.c.).

8. Diritti degli interessati

Puoi esercitare i seguenti diritti, come specificato nel Regolamento:

• il diritto di accesso ai tuoi dati personali

• il diritto di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei tuoi dati personali

• ove ricorrano i presupposti, il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati e il diritto alla portabilità

• in caso il trattamento richieda il tuo consenso, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci per iscritto al seguente indirizzo: progetto.momama@gmail.com

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.

9. Modifiche

Momama può modificare o semplicemente aggiornare la presente Privacy e Cookie Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano questa materia e proteggono i tuoi diritti. Tali variazioni e gli aggiornamenti della Privacy e Cookie Policy saranno notificati nella home page del Sito. Ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per conoscere la più recente ed aggiornata versione della presente Privacy e Cookie Policy in modo da essere sempre aggiornato sulle informazioni che raccogliamo e sull’uso che ne facciamo.